Deprecated: mysql_connect(): The mysql extension is deprecated and will be removed in the future: use mysqli or PDO instead in /vdir/www.uneautrevie.org/var/www/vhosts/www.uneautrevie.org/web/connect.php on line 27

Deprecated: Function mysql_selectdb() is deprecated in /vdir/www.uneautrevie.org/var/www/vhosts/www.uneautrevie.org/web/connect.php on line 29
Une autre vie - Article - aide planning
  logo  
  Accueil   Accueil  |forum   Forum  | jeux   Jeux  | disk   photo  | Livre d'or   Quotidien  | Vendée globe   Vendée  | Liens Web   Liens  | connect   Compte  
 
Translation :
 
   
 
Menu général :
 
   
 
Forum :
 
 

 
 
Derniers articles
 
 
 
 
Liens RSS :
 
 
Les une

 
 
Dernières news
 
 
Plus de news...
 
 
Nuage de mots
 
 
This will be shown to users with no Flash or Javascript.
 
 
Radio
 
  Désolé, pour écouter une radio, il faut s'inscrire
 
 
Horloge
 
 

*** Pour voir ce site vous devez avoir flash player mis à jour ***

Pour mettre à jour ou télécharger Flash player cliquez ici.

 
 
Poisson :
 
 
10 premiers
  • val
  • ΨVieuxcon
  • Ancien membre
  • +annie
  • Ωloubabond
  • Ancien membre
  • Ancien membre
  • axel1
  • Ancien membre
  • Ancien membre

 
 
Faire un don
 
 
10 premiers
  • val
  • ΨVieuxcon
  • Ancien membre
  • +annie
  • Ωloubabond
  • Ancien membre
  • Ancien membre
  • axel1
  • Ancien membre
  • Ancien membre

 
 
 
 
 

Index des articles > Informatique et liberté > aide planning

 
 
aide planning
 
 

Article posté par ΨVieuxcon.
Paru le samedi 18 octobre 2014 à 12:00
Vu 127 fois.

aide planning



Le tutoriel suivant vous permettra de bien prendre en main le logiciel. Sa lecture ainsi que la mise en pratique des manipulations expliquées sont fortement recommandées.

Ajout d'employés :

L'ajout d'employés s'effectue en toute simplicité depuis l'onglet "Ajouter des employés".

Seuls le nom, le prénom et la date d'entrée sont indispensables, néanmoins, il est recommandé de renseigner également le nombre d'heures par semaine ainsi que le nombre de semaines de vacances par année pour les décomptes d'heures/vacances sur les plannings.

utilisation - employes.png

Vous pouvez également définir le service de l'employé à partir d'une liste personnalisable. Cela vous servira plus tard à afficher les employés en fonction de leur service (nous y reviendrons plus tard dans les explications).

Il en va de même pour "Autre critère" qui vous permet de créer un critère de tri supplémentaire ...

Vous retrouverez la liste des employés sous l'onglet "Gestion des employés" ... Vous pouvez modifier ces données à tout moment en toute simplicité :

utilisation - employes2.png

Enregistrer les modifications :

Pour sauvegarder les modifications, cliquez toujours sur le bouton "Enregistrer et quitter" :

utilisation - enregistrer.png

Ajout d'horaires :

L'ajout d'horaires s'effectue depuis l'onglet "Ajouter des horaires" (un horaire représente une journée type de travail/vacances/etc.).

Les horaires entrés ici simplifieront la planification. Ils pourront être en quelque sorte "copiés/collés" sur les plannings en 1 clic (nous y reviendrons) :

utilisation - horaires.png

Vous pouvez définir un horaire en fonction d'une durée ou d'une plage horaire et d'une durée déductible.

Par exemple, pour enregistrer un horaire de travail de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00, vous pouvez choisir l'affichage à la durée (voir image ci-dessus) ou en fonction d'une plage fixe (voir image ci-dessous).

Choisissez la méthode qui est la plus pratique pour vous ...

utilisation - horaires2.png

Le troisième choix "Horaire variable" permet de ne pas définir de durée ou plage horaire lors de la création de l'horaire. Nous verrons plus tard comment définir une durée ou plage horaire pour ce type d'horaire ...

Sur les plannings mensuels et annuels, l'horaire est représenté par la couleur choisie ainsi que les initiales définies :

utilisation - horaires3.png

Sur les plannings hebdomadaires, l'horaire est composé de la couleur, du commentaire ainsi que de la durée ou de la plage horaire :

utilisation - horaires4.png

Les horaires peuvent être modifiés en toute simplicité depuis l'onglet "Gestion des horaires" :

utilisation - horaires5.png

Planification :

Une fois les employés entrés dans la base de données et les horaires types définis, créer les plannings de travail devient très simple ...

Pour appliquer les horaires aux plannings, cliquez sur le bouton "Edition" de la barre de menu. Une fenêtre contenant tous les horaires enregistrés est alors affichée :

utilisation - planning.png

Cliquez sur le bouton "Appliquer un horaire" puis sur l'horaire à appliquer.

Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le planning pour appliquer l'horaire (vous pouvez sélectionner plusieurs cellules à la fois) :

utilisation - planning2.jpg

Après sélection, l'horaire est appliqué :

utilisation - planning3.jpg

Il suffit d'appliquer les horaires sur l'une des feuilles de planning (à la semaine, au mois, à l'année) pour qu'ils soient affichés sur tous les plannings ...

Vous pouvez supprimer les horaires de la même manière en cliquant sur le bouton "Activer la suppression" :

utilisation - planning4.png

Vous pouvez également ajouter/modifier les horaires manuellement pour ajuster les heures en fonction des imprévus, définir une durée ou une plage à un horaire variable ou ajouter des horaires personnalisés sans les rentrer préalablement dans les horaires types.

Pour modifier ou ajouter un horaire manuellement, cliquez sur "Edition" puis, sans cliquer sur l'un des deux boutons de la fenêtre, double-cliquez sur la cellule du planning qui vous intéresse :

utilisation - planning5.jpg

Vous pourrez alors éditer l'horaire directement sur le planning.

Astuce : lorsque vous modifiez manuellement un horaire, il est recommandé de modifier également sa couleur pour mieux le distinguer des autres ...

Page suivante - Remonter